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La Délégation Efficace
Description
Fiche Activité - Phase 3 (CM2) - Coopération
Objectifs
- Comprendre l'art de la délégation : savoir confier des responsabilités sans abandonner ni micro-gérer
- Apprendre à identifier les forces de chacun : pour attribuer les tâches de manière optimale
- Développer la confiance mutuelle : nécessaire à une délégation réussie
Matériel nécessaire
Valeurs ciblées
La délégation comme forme supérieure d'entraide
La confiance accordée à celui qui reçoit une responsabilité
Le leadership qui élève les autres en leur donnant des responsabilités
L'engagement de celui qui accepte une mission
Déroulement
Phase 1 : Échauffement (5 minutes)
"Le Dilemme du Leader"
L'enseignant présente une situation : "Vous êtes responsable d'organiser la fête de fin d'année. Vous avez 10 tâches à accomplir et seulement 2 heures. Que faites-vous ?"
Options proposées :
- A) Tout faire vous-même pour être sûr que ce soit bien fait
- B) Demander de l'aide mais vérifier chaque détail
- C) Répartir les tâches en faisant confiance à chacun
- D) Ne rien déléguer et abandonner certaines tâches
Discussion rapide : Pourquoi les options A et D sont-elles problématiques ? Quelle est la différence entre B et C ?
Phase 2 : Activité Principale (30 minutes)
Étape 1 : La carte des compétences (8 minutes)
Chaque équipe reçoit des "fiches de compétences" pour ses membres (préparées à l'avance ou auto-déclarées) :
Exemple de fiche :
`
NOM : ________________
MES FORCES :
□ Créativité / Idées originales
□ Organisation / Planification
□ Communication / Présentation
□ Recherche / Documentation
□ Travail manuel / Bricolage
□ Résolution de problèmes
□ Relations / Diplomatie
□ Attention aux détails
`
Chaque élève coche ses 2-3 forces principales. L'équipe crée une "carte des compétences" collective.
Étape 2 : La mission complexe (7 minutes)
Chaque équipe reçoit une mission complexe à accomplir en temps limité :
Exemple de mission :
"Créer une présentation complète sur un monument historique marocain comprenant : une recherche documentaire, un texte de présentation, une illustration, une maquette simple, et une préparation de questions pour le public."
Contraintes :
- Temps total : 15 minutes (simulé avec chronomètre)
- Chaque élève ne peut travailler que sur 1-2 tâches maximum
- Le chef d'équipe ne peut pas tout faire lui-même
Étape 3 : L'art de déléguer (10 minutes)
Le chef d'équipe doit :
- Analyser la mission : identifier toutes les tâches nécessaires
- Consulter la carte des compétences : qui est le mieux placé pour chaque tâche ?
- Déléguer avec clarté en utilisant la formule :
- "Je te confie... (la tâche)"
- "Parce que tu es fort(e) en... (compétence)"
- "L'objectif est... (résultat attendu)"
- "Tu as... (temps/ressources)"
- "Viens me voir si... (condition d'alerte)"
- Faire confiance : ne pas interrompre constamment pour vérifier
- Être disponible : rester accessible pour les questions
Étape 4 : Exécution et observation (5 minutes)
Les équipes exécutent leur mission. L'enseignant observe les dynamiques de délégation :
- Le chef délègue-t-il vraiment ou fait-il tout ?
- Les délégués comprennent-ils leur mission ?
- Y a-t-il micro-gestion ou abandon total ?
Phase 3 : Réflexion et Clôture (10 minutes)
Auto-évaluation du chef d'équipe
Chaque chef d'équipe complète une grille :
| Critère | 1 | 2 | 3 | 4 |
| J'ai clairement expliqué chaque tâche | ||||
| J'ai choisi les bonnes personnes pour les bonnes tâches | ||||
| J'ai fait confiance sans micro-gérer | ||||
| Je suis resté disponible pour les questions | ||||
| J'ai remercié et valorisé le travail de chacun |
Feedback des équipiers
Les membres de l'équipe partagent :
- Ce qu'ils ont apprécié dans la manière de déléguer du chef
- Ce qui aurait pu être amélioré
Moment de sagesse
"Notre tradition nous enseigne que le Prophète (paix et salut sur lui) déléguait d'importantes missions à ses compagnons, même jeunes. Déléguer, c'est croire en l'autre et lui permettre de grandir."
Questions de réflexion
- 1Analyse personnelle :* Préfères-tu déléguer ou tout faire toi-même ? Pourquoi ? Quels sont les avantages et inconvénients de chaque approche ?
- 2Cas pratique :* Tu délègues une tâche à un camarade mais le résultat n'est pas à la hauteur de tes attentes. Que fais-tu ? Qui est responsable ?
- 3Réflexion éthique :* Est-il juste de toujours déléguer les tâches difficiles aux personnes les plus compétentes ? Ne risque-t-on pas de priver les autres d'opportunités d'apprentissage ?
- 4Application future :* Quand tu seras au collège et que tu devras faire des exposés en groupe, comment utiliseras-tu ces compétences de délégation ?
Évaluation
Chaque chef d'équipe complète une grille : | Critère | 1 | 2 | 3 | 4 | |---------|---|---|---|---| | J'ai clairement expliqué chaque tâche | | | | | | J'ai choisi les bonnes personnes pour les bonnes tâches | | | | | | J'ai fait confiance sans micro-gérer | | | | | | Je suis resté disponible pour les questions | | | | | | J'ai remercié et valorisé le travail de chacun | | | | | #### Feedback des équipiers Les membres de l'équipe partagent : - Ce qu'ils ont apprécié dans la manière de déléguer du chef - Ce qui aurait pu être amélioré #### Moment de sagesse "Notre tradition nous enseigne que le Prophète (paix et salut sur lui) déléguait d'importantes missions à ses compagnons, même jeunes. Déléguer, c'est croire en l'autre et lui permettre de grandir."
Conseils pour l'enseignant(e)
Préparation
- Préparer les fiches de compétences à l'avance ou faire une séance préalable d'auto-évaluation
- Créer des missions suffisamment complexes pour nécessiter une vraie délégation
- Prévoir des rôles de "chef d'équipe" tournants
Animation
- Observer sans intervenir pendant la phase de délégation
- Noter les bonnes pratiques et les erreurs courantes pour le débriefing
- Encourager les chefs timides à oser déléguer
Points de vigilance
- Éviter que certains élèves se sentent dévalorisés par les tâches reçues
- Attention aux chefs qui "délèguent" en réalité en donnant des ordres autoritaires
- S'assurer que la délégation ne devient pas un abandon de responsabilité
Différenciation
- Pour les élèves qui ont du mal à déléguer : leur donner des missions impossibles à faire seul
- Pour les élèves qui délèguent trop facilement : les questionner sur leur responsabilité finale
Erreurs courantes à discuter
- Le micro-management : vérifier toutes les 30 secondes
- L'abandon : déléguer et disparaître
- La délégation floue : "Fais quelque chose avec ça"
- La délégation inappropriée : donner des tâches sans rapport avec les compétences