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Organiser un Événement
Description
Fiche Activité - Phase 3 (CM2) - Coopération
Objectifs
- Maîtriser les étapes d'organisation d'un événement : conception, planification, logistique, communication
- Apprendre à gérer des contraintes multiples : temps, budget, ressources humaines
- Développer la coordination entre différentes équipes : travaillant vers un objectif commun
Matériel nécessaire
Valeurs ciblées
La collaboration entre commissions pour la réussite collective
L'unité de la classe autour d'un projet fédérateur
Le leadership distribué à travers les différentes responsabilités
L'excellence et le souci du détail dans l'organisation
Déroulement
Phase 1 : Échauffement (5 minutes)
"Le Brainstorming Express"
L'enseignant annonce : "Nous allons organiser un événement pour notre école. En 2 minutes, notez toutes les idées d'événements possibles."
Les élèves partagent leurs idées. Vote rapide pour choisir l'événement à organiser (exemples : journée portes ouvertes, spectacle de fin d'année, exposition culturelle, tournoi sportif solidaire).
Phase 2 : Activité Principale (35 minutes)
Étape 1 : Présentation du cadre (5 minutes)
L'enseignant présente les contraintes :
- Date limite : dans 3 semaines (simulation)
- Budget : 500 dirhams fictifs
- Ressources : matériel de l'école + ce que les familles peuvent prêter
- Public cible : élèves, parents, enseignants
"Un événement réussi, c'est comme une symphonie : chaque instrument doit jouer sa partition au bon moment."
Étape 2 : Constitution des commissions (5 minutes)
| Commission | Mission |
| Commission Programme | Contenu, déroulé, horaires |
| Commission Logistique | Lieu, matériel, installation |
| Commission Communication | Affiches, invitations, annonces |
| Commission Accueil | Réception des invités, orientation |
| Commission Budget | Gestion des ressources, achats |
Chaque commission élit un coordinateur et un rapporteur.
Étape 3 : Travail en commissions (15 minutes)
Chaque commission travaille sur :
- Liste des tâches à accomplir
- Répartition des responsabilités au sein de la commission
- Besoins en matériel et en coordination avec les autres commissions
- Planning détaillé avec échéances
Document à compléter :
`
COMMISSION : ________________
COORDINATEUR : ________________
OBJECTIF PRINCIPAL : ________________
TÂCHES :
- ________ Responsable : ________ Échéance : ________
- ________ Responsable : ________ Échéance : ________
- ________ Responsable : ________ Échéance : ________
BESOINS :
- De la commission Budget : ________________
- De la commission Logistique : ________________
- Autre : ________________
`
Étape 4 : Réunion de coordination (10 minutes)
Les coordinateurs de chaque commission se réunissent au centre de la classe (façon "conseil d'administration").
Ordre du jour :
- Tour de table : chaque commission présente son plan (1 minute chacun)
- Identification des points de coordination nécessaires
- Résolution des conflits de ressources (ex: qui utilise la salle à quel moment ?)
- Validation du calendrier global
Les autres élèves observent et peuvent intervenir si leur commission a été mal représentée.
Phase 3 : Réflexion et Clôture (10 minutes)
Analyse collective
Questions de débriefing :
- Qu'est-ce qui a bien fonctionné dans la coordination entre commissions ?
- Quels problèmes sont apparus ? Comment les avez-vous résolus ?
- Qu'auriez-vous fait différemment ?
Moment de sagesse
"Notre Prophète (paix et salut sur lui) a dit : 'Allah aime que lorsque l'un d'entre vous fait quelque chose, il le fasse avec excellence.' Organiser un événement, c'est offrir de l'excellence à notre communauté."
Synthèse visuelle
Affichage du plan global de l'événement avec les contributions de chaque commission. Chaque élève signe dans la zone de sa commission.
Questions de réflexion
- 1Analyse organisationnelle :* Pourquoi est-il important que chaque commission connaisse le travail des autres ? Que se passerait-il si chacune travaillait isolément ?
- 2Gestion de crise :* Imagine qu'une semaine avant l'événement, la commission Logistique découvre que la salle prévue n'est plus disponible. Comment réagirais-tu en tant que coordinateur général ?
- 3Réflexion éthique :* La commission Budget propose de réduire les dépenses en utilisant du matériel de moins bonne qualité. Est-ce acceptable ? Quels critères utiliser pour décider ?
- 4Transfert de compétences :* Comment pourrais-tu utiliser ces compétences d'organisation pour aider ta famille à planifier un événement (mariage, fête, etc.) ?
Évaluation
- Si possible, transformer cette simulation en vrai projet d'événement - Inviter un professionnel de l'événementiel à partager son expérience - Documenter le processus pour créer un "guide d'organisation d'événement" par les élèves
Conseils pour l'enseignant(e)
Préparation
- Préparer les fiches de commission à l'avance
- Créer un budget fictif réaliste avec des contraintes intéressantes
- Identifier un événement réel ou réaliste pour motiver les élèves
Animation
- Jouer le rôle de "directeur d'école" qui pose des questions et valide les propositions
- Introduire des imprévus simulés pour tester la réactivité (ex: "Le budget est réduit de 20%")
- Encourager les coordinateurs à consulter leur équipe avant de prendre des décisions
Points de vigilance
- S'assurer que les commissions communiquent vraiment entre elles
- Éviter que certaines commissions se sentent moins importantes que d'autres
- Veiller à ce que les rapporteurs représentent fidèlement l'avis de leur commission
Différenciation
- Pour les élèves en difficulté : les placer dans des commissions avec des tâches concrètes (Logistique, Accueil)
- Pour les élèves avancés : leur confier le rôle de "coordinateur général" qui supervise l'ensemble
Prolongement réel
- Si possible, transformer cette simulation en vrai projet d'événement
- Inviter un professionnel de l'événementiel à partager son expérience
- Documenter le processus pour créer un "guide d'organisation d'événement" par les élèves